วิธีการวัดผลและประเมินผล

                การนำเทคโนโลยีสารสนเทศและโปรแกรมต่างๆ มาช่วยในการปฏิบัติงาน เพื่อลดขั้นตอนการทำงานเกิดประสิทธิภาพ/ประสิทธิผลที่สูงขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถลดการใช้ทรัพยากร หรือใช้ทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างคุ้มค่ามากยิ่งขึ้น และสอดคล้องตามเกณฑ์ประกันคุณภาพการศึกษา                

 ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น

                การเปลี่ยนมาใช้ Google Forms ในการรับข้อมูลโครงการ ช่วยลดขั้นตอนการใช้กระดาษและหมึกพิมพ์ลงได้เกือบทั้งหมด โดยลดเอกสารบันทึกข้อความจาก 259 แผ่นเหลือเพียง 37 แผ่น และยกเลิกการใช้กระดาษสำหรับข้อมูลโครงการมากกว่า 1,980 แผ่นให้เหลือ 0 แผ่น และจากการใช้งานร่วมกับ LINE Group ในการติดต่อสื่อสาร ผู้ดำเนินการพบว่าแนวปฏิบัติดังกล่าวทำให้การรวบรวมข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น จากการเปรียบเทียบกับกระบวนการรวบรวมข้อมูลจากปีที่ผ่านมา ซึ่งแนวปฏิบัตินี้ช่วยลดเวลาในการปฏิบัติงานได้จริง เพิ่มความสะดวกในการทำงาน ลดทรัพยากรที่ใช้ลงอย่างชัดเจน รวมทั้งข้อมูลที่รวบรวม มีความครบถ้วนสมบูรณ์สอดคล้องตามเกณฑ์ประกันคุณภาพ

การเปรียบเทียบผลลัพธ์กับเป้าหมายและตัวชี้วัดความสำเร็จ

              มีการนำเทคโนโลยีคือ Google Forms และ LINE Group มาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานจริง ทำให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงขึ้น ลดขั้นตอนการทำงานได้จริง เช่น ยกเลิกการคัดแยกอีเมล, ลดการพิมพ์ข้อมูลซ้ำ, ลดขั้นตอนการสื่อสาร ลดการใช้ทรัพยากร (กระดาษ, เวลาของผู้ปฏิบัติงาน) และใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ (เครื่องมือฟรี) ได้อย่างคุ้มค่า และได้ข้อมูลที่สอดคล้องตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษาในระดับสถาบัน

ปัจจัยสำคัญที่ทำให้แนวปฏิบัตินี้ประสบความสำเร็จ

               ความกล้าที่จะเปลี่ยนแปลง โดยพิจารณาตามขั้นตอนการดำเนินการที่รอบคอบและรอบด้าน ประกอบกับการได้รับความร่วมมือจากผู้บริหารและบุคลากรทุกฝ่าย ทำให้การบูรณาการเทคโนโลยีออนไลน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการรวบรวมข้อมูลโดยใช้ Google Forms และ LINE Group เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและใช้งานง่าย สามารถเริ่มดำเนินการได้ทันที เพื่อลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และแก้ไขปัญหาคอขวดด้านการสื่อสารได้อย่าง        มีประสิทธิภาพ ซึ่งสอดคล้องกับแนวปฏิบัติดี เรื่องการนำระบบสารสนเทศเขามาใชในกระบวนการทำงาน            ปีการศึกษา 2567 ที่สามารถนำขั้นตอนวิธีการที่ดำเนินการไว้แล้วนั้นมาประยุกต์ใช้ เพื่อตัดสินใจในการนำระบบสารสนเทศเข้ามาใช้ในกระบวนการทำงานได้ และยังคงได้ผลลัพธ์ที่ดีตามแนวปฏิบัติที่เคยดำเนินการไว้